Hiện nay, nhu cầu tạo email tên miền riêng được rất nhiều người quan tâm vì nó tăng tính chuyên nghiệp, tin tưởng cho website và còn nhiều lợi ích khác đối với người dùng là doanh nghiệp.
Yandex là một công cụ tìm kiếm rất phổ biến tại Nga, hơn cả Google tại quốc gia này. Ngoài là một công cụ tìm kiếm thì Yandex còn có nhiều sản phẩm khác như Yandex Browser, Yandex Direct, Yandex Disk và một dịch vụ tạo email tên miền riêng miễn phí mang tên Yandex Mail.
Yandex Mail hỗ trợ bạn tạo email tên miền dạng admin@techxanh.vn thay các địa chỉ dùng chúng như @yahoo.com, @gmail.com. Với tài khoản Free thì bạn được add tối đa 1000 mailbox và không giới hạn dung lượng.
Trên mạng có rất nhiều bài hướng dẫn nhưng chưa chi tiết và không được cập nhật thường xuyên. Vì vậy bài này mình sẽ hướng dẫn bạn tạo email tên miền riêng tại Yandex hoàn toàn miễn phí.
Nội dung bài viết
I. Đăng ký tài khoản Yandex
Bạn truy cập vào đây để bắt đầu đăng ký tài khoản của Yandex và điền đầy đủ các thông tin như trong hình
Bạn cần điền chính xác số điện thoại + mã vùng và nhấn vào nút Send code để nhận tin nhắn có mã xác nhận gồm 6 số. Sau khi nhập mã xác nhận vào ô rồi bạn nhấn Confirm để xác nhận.
Cuối cùng, bạn nhấn vào Register để hoàn tất.
II. Thêm tên miền vào Yandex
Bạn truy cập trang Yandex connect của Yandex để thêm tên miền. Bấm select chọn New organization.
Nhập tên domain của bạn >> Activate
1. Xác nhận sở hữu tên miền
Next bạn cần xác nhận domain
Bấm Confirm your domain
Sau đó Yandex sẽ yêu cầu bạn xác minh tên miền. Bạn có 3 cách để thực hiện bước này. Bạn có thể verify tên miền bằng thẻ meta, HTML file hoặc trong bản ghi DNS, tôi hay sử dụng DNS luôn bởi đằng nào cũng phải cấu hình. (Sử dụng Cloudflare cấu hình sẽ verify rất nhanh)
– Cách 1: thêm thẻ meta trong ở website của bạn
Add thêm meta tag trong phần head của website với nội dung
<meta name=”yandex-verification” content=”45fe7e7edf209088″ />
– Cách 2: Upload file .html
Để làm được các này bạn cần phải có Hosting để upload file .html lên. Như trong hình bên trên thì bạn chỉ cần tạo file tên là yandex_45fe7e7edf209088.html và bên trong file này có nội dung là:
<html>
<head>
<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=UTF-8″>
</head>
<body>
Verification: 45fe7e7edf209088
</body>
</html>
Sau khi upload file .html lên thư mục public_html của Hosting thì bạn cần kiểm tra lại bằng cách truy cập https://tendomain.com/yandex_45fe7e7edf209088.html để kiểm tra xem có hiện đúng nội dung không nhé.
– Cách 3: Tạo record TXT
Cách này dành cho bạn nào không có hoặc chưa có Hosting vì bạn chỉ cần thêm 1 record Txt tại trang quản lý DNS của tên miền.
Như hình bên trên bạn cần phải tại 1 record TXT với nội dung yandex-verification: 45fe7e7edf209088 . Sau khi lưu lại thì có thể mất tới 24h để cập nhật record vừa mới tạo của bạn.
Bạn có thể chọn 1 trong 3 cách trên để thực hiện sau đó nhấn vào Check để xác nhận sở hữu tên miền.
2. Cấu hình DNS
Sau khi verify domain xong bạn sẽ chuyển đến bước cấu hình DNS
Bấm Select >> Chọn domain tendomain.com >> Bấm DNS management
Bạn sẽ thấy danh sách các bản ghi cần thêm: CNAME, MX và 2 TXT 
Bạn truy cập vào quản trị domain của mình để cấu hình theo nộ dung như trong phần này
Cấu hình bản ghi MX
Bản ghi này là bản ghi quan trọng nhất giúp gửi nhận mail được.
Để có thể nhận được thư thì bạn cần cấu hình MX record. Tại trang quản lý DNS bạn xóa hết MX record mặc đinh và tạo 1 record mới với Name là @ và trỏ tới mx.yandex.net với Priority là 10.
Cấu hình bản ghi CNAME
Nếu bạn muốn tạo đường dẫn đăng nhập cho dễ nhớ thì tại trang cấu hình DNS bạn tạo thêm 1 CNAME record có tên là mail và trỏ tới domain.mail.yandex.net.
Mỗi lần muốn đăng nhập để check mail thì bạn chỉ cần truy cập mail.tendomain.com cực nhanh chóng và tiện lợi.
*** Lưu ý: Tên CNAME record chỉ được đặt duy nhất là mail, nếu đặt khác thì không dùng được nha.
Cấu hình bản ghi SPF và DKIM chống spam
Khi sử dụng Yandex để gửi mail thì nó sẽ bị vào Spam, để khắc phục việc này bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền.
Bạn tạo thêm 2 record TXT SPF và DKIM mà mình đã đóng khung ở trong hình vào DNS của tên miền là xong.
Bản ghi SPF
Bản ghi DKIM
Như vậy DNS hoàn chỉnh để tạo email tên miền riêng với Yandex như hình bên dưới với cloudflare.
III. Tạo email tên miền tại Yandex
Truy cập Yandex Connect >> Chọn domain >> Admin tools
Add new person
Nhập thông tin người cần tạo
Xong
Giờ bạn đăng nhập vào bằng link mail.tendomain.com với user và pass vừa tạo được rồi
Gửi thử 1 mail xem thế nào nhé.
Ngoài ra bạn có thể tạo nhóm, phòng ban trong đây, dùng được cả docs, chat và drive của yandex
IV. Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress, Outlook, Thunderbid
Nếu bạn muốn sử dụng email tên miền riêng để gửi mail trong WordPress hoặc dùng outlook hay thunderbid thì cấu hình trong mail setting như bên dưới
Truy cập mail.tendomain.com >> login >> setting >> Other
Chọn Email Client
=> Cấu hình như bên dưới
Và cấu hình trong web wordpress với mail Yandex SMTP với plugin WP Mail SMTP như hình bên dưới.
Trong đó:
- SMTP Host: smtp.yandex.com
- SMTP Port: 465
- Encryption: SSL
- Authentication:ON
- Username: Tên địa chỉ email tên miền riêng vừa tạo
- Password: Mật khẩu của email đó.
Sau khi cầu hình xong bạn có thể chuyển qua tab Email Test để gửi thử xem đã cấu hình đúng hay không. Nếu bạn làm đúng theo hướng dẫn của mình từ đầu tới giờ thì chắc chắc là thành công.
Update 2023
Sau một thời gian sử dụng thì mình thấy Yandex Mail có tốc độ gửi mail nhanh và ổn định, đối với một dịch vụ tạo email tên miền riêng miễn phí thì chắc chắn đây là một sự lựa chọn rất tốt dành cho bạn.
Tuy nhiên năm nay mình thấy không tạo free được nữa, có thể do chiến tranh với U cà nên các anh Ngô ngá chắt bóp lại sống nên không free được, ai có đk thì ủng hộ các anh ấy nhé.
Các bạn muốn tạo email tên miền giờ chỉ còn Zoho email miễn phí thôi, hơi khó dùng xíu, các bạn tham khảo ở đây nhé.
Chúc bạn thành công!
